Tipps & Tools f├╝r┬┤s gro├če Home Office Experiment (das niemand wirklich wollte)

Home Office Tools am Arbeitsplatz

Dies k├Ânnte eine Chance f├╝r eine neu Arbeitskultur aufzubauen, die eine l├Ąngst ├╝berf├Ąllige Arbeitsflexibilit├Ąt erm├Âglicht. Millionen von Menschen m├╝ssen nicht pendeln oder die harte Entscheidungen treffen, trotzdem zur Arbeit zu gehen, auch wenn ein Lieblingsmensch krank ist. Unflexibel zu sein, r├Ąumliche Trennungen zu Herzensmenschen akzeptieren zu m├╝ssen, wegen dem schn├Âden Mammon.

Oder sogar, wenn du selbst krank bist. Wie viele Menschen hier gehen in ein B├╝ro (Praxis, Kanzlei), selbst wenn sie sich nicht gut f├╝hlen. Weil sie sich unter Druck gesetzt f├╝hlen oder es sich finanziell einfach nicht leisten k├Ânnen.

Diese Krise bietet eine Chance f├╝r eine gro├če Neuorientierung unserer Arbeitswelt.

Wir werden wahrscheinlich nie wieder so arbeiten wie vorher. Vielleicht geh├Ârst du auch zu den Menschen, die Vorbehalte dem Home Office gegen├╝ber hatten.

Und es jetzt ausprobierst, weil es die letzte Option ist. Ich m├Âchte dir mit Tipps und kostenlosen Tools helfen, wie du dich besser in deinem Home Office organisierst und in Kontakt bleibst.

Videokonferenzen

Wenn du ein Meeting in Echtzeit veranstaltest, achte auf die Audio- (und Video-) Qualit├Ąt.

Melde dich f├╝r Zoom an, was kristallklare Audioanrufe oder Videokonferenz-Chats erm├Âglicht. 1:1 Gespr├Ąche sind zeitlich unbeschr├Ąnkt.

Jitsi ist eine kostenlose open source Alternative ohne zeitliche Beschr├Ąnkungen wie bei Zoom.

Zeichne diese Anrufe auf, damit auch Personen, die nicht teilnehmen k├Ânnen, das Vers├Ąumte nachholen k├Ânnen.

Einige Menschen sind lieber ohne Webcam unterwegs, f├╝r andere ist das v├Âllig okay. Meine Erfahrung ist, dass ich meine Webcam immer anschalte, um andere zu ermutigen. Doch ich sage gleichzeitig, beides okay ist.

Video Screencast

Du m├Âchtest jemandem etwas an deinem Bildschirm erkl├Ąren? Dann nutze Loom. Das Tool gibt es als kostenlose Chrome Extension, die du in deinen Browser hinzuf├╝gen kannst. Einfach Aufnahme starten, loslegen und das Video ist gleich in deinem kostenlosen Loom Konto gespeichert. Den Link zum Video teilst du mit dem Tool deiner Wahl. Alle, die das Video anschauen, k├Ânnen direkt w├Ąhrend das Video abspielt, Kommentare hinzuf├╝gen.

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Google GSuite

Die G Suite ist eine Sammlung gro├čartiger Tools, wenn du mit mehreren an einem Dokument gleichzeitig arbeiten willst. Vergiss die typische Software auf deinem Laptop und das ewige per Email hin- und her versenden.

  • Google Docs f├╝r Word-Dokumente

  • Google Tabellen f├╝r Excel-Tabellen

  • Google Pr├Ąsentationen f├╝r PowerPoint Pr├Ąsentationen

  • Google Forms f├╝r einfache Umfragen

Du erstellst deine Datei, gibst den Link zu der Datei frei und mailst sie deinem Vertrauensmenschen zu. Der kann ruckzuck in dem gleichen Dokument arbeiten oder Kommentare schreiben. Ihr k├Ânnt auch zeitgleich in dem Dokument arbeiten und euch dazu telefonisch austauschen. Semidigital quasi.

Probiere es aus und nutze es f├╝r dich.

Installiere dir die entsprechende App, damit du unterwegs von verschiedenen Ger├Ąten aus zugreifen und weiterarbeiten kannst. Google synchronisiert dann alles automatisch. Meiner Meinung nach eine gute Backup-L├Âsung zugleich.

Online Terminbuchung

Calendly bietet mehrere coole Produktivit├Ątsfunktionen. Anstatt endlose Emails hin und her zu senden, schickst du nur den Link zu deinem Kalender. Der zeigt deine offenen Termine und mit einem Klick buche ich dich. Au├čerdem kannst du Pufferzeiten vor und nach Besprechungen hinzuf├╝gen, so dass du Zeit hast, nach einem Anruf Notizen zu machen oder vor deinem n├Ąchsten Termin mit deinem Hund zu ringen.

Alle die auf Facebook mit ihrem Business vertreten sind, k├Ânnen da die Terminfunktion aktivieren.

Digitale Notizb├╝cher

Das umfangreichste und beliebteste Notizbuch ist sicherlich Evernote. Du kannst beliebig viele Notizb├╝cher anlegen und darin dann deine Notizen ├Ąhnlich wie mit Word speichern. Bei mir sind die Notizb├╝cher thematisch organisiert. Einzelne Notizen kannst du freigeben und mit anderen bearbeiten.

Sehr viel reduzierter aber in der GSuite inklusive ist Google Notizen. Du kannst aus deinem Gmail-Konto, deinem Kalender oder Google Dokumenten heraus darauf zugreifen.

Eine Kombination aus WhatsApp und Notizbuch findest du bei dem deutschen Anbieter Jaypad.

Projektmanagement

Asana ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung, f├╝r Teams oder nur f├╝r dich, um sich besser auf deine Ziele, Projekte und t├Ąglichen Aufgaben zu konzentrieren. Ich finde es ├╝bersichtlicher f├╝r die Teamarbeit als beispielsweise Trello.

Letzteres nehme ich gerne f├╝r Checklisten und Ideen. Auch meine Eisenhower Matrix habe ich damit organisiert.

3 einfache Methoden zum Zeitmanagement findest du hier - schau, was f├╝r dich passt.

Stay social!

Auch wenn es nur digital geht, doch verbinde dich online mit Menschen, die dir gut tun. Das kann ├╝ber Facebook sein, aber auch LeanIn oder WordPress Meetups, die normalerweise Wert darauf legen, dass sie offline stattfinden, treffen sich jetzt online.

Bewegung

Brett Larkin zeigt in ihrem YouTube Channel einfache Yoga ├ťbungen f├╝r den Alltag: morgens im Bett, am Schreibtisch oder Yoga f├╝r Eilige. F├╝r mich perfekt!

Du arbeitest lieber mit deinem K├Ârpergewicht? Dann probiere die YouTube Videos von Trainieren wie im Knast aus.

Da hast du irgendwie auch keine Lust zu? Dann pack dir deine Lieblingssongs auf die Ohren und tanze ausgelassen dazu durch die Wohnung.

Jeder Mensch will richtig sein

Ich nutze ein Chrome-Plugin namens Web Timer, das mir sagt, wie lange ich jeden Tag auf verschiedenen Websites verbracht habe. Es h├Ąlt  mich nicht vom Besuch bestimmter Webseiten ab, aber es verdeutlicht mir, wie viel Zeit ich im Internet verbracht habe.

Fazit

Versuche, dich darauf einzulassen. Schau, was sich digital gut anf├╝hlt und was du lieber analog beibehalten m├Âchtest. Bedenke, dass sich alles, was du neu anf├Ąngst und lernst, nicht sofort auf Anhieb klappt und ein wenig nervig sein kann. Ruhig bleiben, durchatmen, Hilfe gibt es online. Trau dich zu fragen! Ich schreibe mir meine t├Ągliche To-Do Liste gerne abends ganz analog mit Stift und Papier auf. Doch Checklisten und Vorlagen notiere ich mir digital in Trello.


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